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广东省东莞市高新技术企业认定申报指南
2018-05-06

一、申报东莞市高新技术企业认定的条件
(一)在我省行政区域内(不含深圳)注册一年以上的居民企业,且符合《认定办法》第十一条有关规定。
(二)2012年通过高企认定,且2015年通过高企复审的企业,高企资格到今年终止,须按程序提出高企认定申请。
(三)2015年通过高企认定的企业,资格到今年终止,无需提交高企复审申请,须按程序提出高企认定申请(按照《

工作指引》要求,今后高企认定不再设复审环节)。
(四)企业名称发生变化的,须先完成高企名称变更,再进行高企认定申请。
二、申报东莞市高新技术企业认定的程序
(一)网上注册登记
企业分别在“高新技术企业认定管理工作网(以下简称“国家高企网”)”、“政务平台”完成注册。
1.国家高企网注册。企业须于规定时间内在“国家高企网”上注册账号,选择市科技局作为注册机构,按要求填写

《企业册登记表》,并向市科技局提交证明企业依法成立的相关注册登记证件。市科技局结合有关资料审核企业

注册信息,审核通过后激活企业账号。

企业以前已完成注册且地市已审核通过的,不得重复注册,须用已有的用户名和密码登陆。
2.政务平台注册。企业在国家高企网注册获取用户名和密码后,须在“政务平台”上再次注册。注册的单位名称和

22位注册号必须与国家高企网一致。企业在政务平台注册时需要填写单位名称、组织机构代码、单位管理员信息、

主管部门、单位系方式等基本信息。新注册单位默认以组织机构代码为“政务平台”的登录账号,企业注册时需

准确填写组织机构代码。每个企业只能在“政务平台”注册一个账号,已在原广东省科技业务综合管理系统注册过的

企业无需重新注册,直接使用原的用户名密码登录“政务平台”。政务平台网上注册操作指引企业以前在“政务平台

”注册过但现在发生工商更名,需在“政务平台”更名模块提出申请,由企业所在地的推荐科技部门审核后完成更名。

(二)填写、提交认定申报材料
企业只在“政务平台”填报高企认定申请资料。企业如为有效期内高企,或为高企培育库企业,须按要求及时在政务

平台填写“高企运行情况登记表”,未及时填报的企业,补充填报后才可填报高企认定。

1.填写完善单位基本信息。企业使用单位管理员账号登录“政务平台”,在“系统管理—单位信息管理”功能菜单下,

填写完善单位的基本信息、单位融资信息等。

2.填写申请书。在“申报管理—项目申请—填写高新技术企业认定申请书”模块,按要求填写认定申报信息、逐一

上传附件材料,完成网上填报。网上申报书填报注意事。

(三)现场核查
科技部门需对企业认定申报材料的真实性严格把关。各地市科技部门(珠三角地市延伸至区县级科技部门)

收到企业申报料后,需组织相关部门人员实地核实企业申报信息(在高新区的企业,请高新区的科技部

门协助地市或区县科技部门做好企业情况核实工作),客观记录核查中发现的问题,填写好“高新技术企业认

定申报初步核实意见表”,并在政务平台模块上传对应企业的“高新技术企业认定申报初步核实意见表”。

三、申请东莞市高新技术企业认定的材料要求
(一)申请材料内容
申请材料分为网上申请材料、纸质申请材料两部分。
1.网上申请材料
企业在“政务平台”上按高企认定申请模块要求填写相关申请信息及上传附件材料。
2.纸质申请材料
企业在“政务平台”的填报材料,在地市审核通过后方可打印。申请企业应根据企业实际情况,按以下顺序,装

订纸质申报
材料:
(1)《高新技术企业认定申请书》(“政务平台”打印并签名,加盖企业公章)。
(2)证明企业依法成立的相关注册登记证件。
(3)上一年度1月份、3月份、9月份、12月份共4个月份的个人所得税缴纳人数汇总数截图或社保缴纳人数证明材料

(只需汇总数,加盖企业公章)。本企业科技人员名单及其工作岗位等。
(4)盖有主管税务机关受理章的2014—2016年企业所得税年度纳税申报表(包括主表、表一及与企业不征税收入相

关的附表等)复印件。
(5)经具有资质的中介机构鉴证的企业近3个会计年度的财务审计报告(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流

量表、附注和财务情况说明书,实际年限不足3年的按实际经营年限)。
(6)经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构(企业自行选择符合要求的中介机构)鉴证的企业近3个会

计年度研究开发费用(经营不足3年的企业,按实际年度出具审计报告)和近1个会计年度高新技术产品(服务)收入

专项审计报告。

(7)研究开发活动材料:项目名称、项目组成员、项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等。
(8)有效知识产权材料:知识产权授权证书或授权通知书及缴费收据;国家知识产权局等官方网站上公布的摘要,

过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。

(9)科技成果转化证明材料:成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料;转化结果可从

生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料。

(10)研发组织管理水平材料:研发组织管理制度、研发投入核算体系;研发机构建设及设备设施、开展产学研

合作活动;成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况;科技人员的培养进修、职工技能培训、

优秀人才引进,及人才绩效评价奖励制度等材料。

(11)企业高新技术产品(服务)材料:判断该产品(服务)为高新技术产品(服务)的依据及理由、高新技术

产品的核心技术情况、产品指标及在同行业的先进性、是否为主要高新技术产品等材料。

(12)出具企业研发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计的中介机构应提供营业执照(复印件)、执业证书

复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料,作为附件附在专项审计报告后。
(二)申请材料编制要求
1.“政务平台”填报后生成带水印的《高新技术企业认定申请书》,并与相关附件材料合订成册,各种附件材料分类

置于申请书后面。
2.所有纸质申报材料需按规定的顺序装订,逐页编制总页码,并在每份申报材料内提供材料总目录和相应的页码范围。
3.纸质申报材料需胶装,只提供1份正本。
4.纸质申报材料内容须与系统填报内容一致,否则无法进入评审程序。

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